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Características

Refog Employee Monitor

Graças aos vossos produtos, os nossos funcionários vão passar menos tempo a conversar e mais tempo a trabalhar. O Employee Monitor ajuda-nos a manter informações confidenciais dentro da empresa.

D. Ward

Plataforma: Windows 10, 8.1, 8, 7, Vista; Windows Server 2019, 2016, 2012, 2008

Para monitorizar sessões de Servidor Terminal, utilize o Guia REFOG Terminal Monitor

Gravação de teclas

Depois de instalado e a funcionar, o Refog regista todas as teclas premidas pelo utilizador, actuando, assim, como um gravador de teclas. Esta função capta todos os dados que foram introduzidos por um funcionário que utilize o teclado, incluindo salas de conversação, nomes de utilizador, palavras-passe, mensagens de correio electrónico, pesquisas e outros elementos. Para além do registo de teclas, o Refog é também capaz de registar o texto na área de transferência.

Monitorização remota

Nunca é necessário instalar manualmente o Employee Monitor pois a funcionalidade de instalação remota permite a configuração do Refog em todos os computadores na rede com apenas alguns cliques. Tudo o que é preciso é a palavra-passe de administrador para o domínio ou computadores. Todos os relatórios estão disponíveis através da rede e, sempre que necessário, estes podem ser consultados em tempo real.

Registo do histórico da Internet

Mesmo se os utilizadores eliminarem o histórico do navegador, a informação é conservada na base de dados de registos do Refog e fica sempre disponível na função de relatórios. Todas as informações relevantes são recolhidas, incluindo os URLs visitados, os títulos das páginas e o registo de data/hora.

Histórico de capturas de ecrã

Com a funcionalidade personalizável, o Refog captura imagens completas e a cores de um ecrã no ambiente de trabalho. Isto garante que o registo do que está a ser digitado pelo utilizador é apoiado por uma prova visual do que estão a fazer exactamente. Sem a monitorização, é possível que os funcionários se entusiasmem na navegação pela Internet, nas compras em linha e outras tarefas de cariz pessoal. Com o histórico de capturas de ecrã, é sempre possível recolher provas se um funcionário desperdiçar o tempo de trabalho da empresa. São suportadas várias configurações de monitorização.

Monitorização de aplicações e rastreio de ficheiros

O Refog pode efectuar o registo de todos os programas executados no seu computador, sendo, assim, possível determinar se um funcionário está a desperdiçar tempo sem estar ligado à Internet (por exemplo, a jogar solitário em vez de trabalhar). Para além dos programas, o Refog armazena todas as operações efectuadas com ficheiros (por exemplo, abrir, editar, copiar, eliminar), e pode revelar um interesse impróprio por certos documentos confidenciais.

Monitorização de programas de conversação

O Refog é também compatível com todos os principais programas de conversação (por exemplo, Facebook, Whatsapp, Viber, Telegram, Skype & ...). Não só é capaz de registar as mensagens enviadas por um utilizador local mas também as mensagens recebidas.

Relatórios por correio electrónico

Não é necessário aceder fisicamente aos computadores monitorizados para visualizar os registos. Todos os relatórios podem ser enviados por correio electrónico, e podem ser lidos em qualquer lugar.

Definições e relatórios abrangentes

É possível definir os níveis de controlo da monitorização, activar/desactivar a monitorização de determinados utilizadores, configurar palavras-chave de alerta e a entrega de relatórios, filtrar facilmente ficheiros de registo e muitos mais. Com este arsenal de ferramentas, o Refog já está pré-configurado para que possa ser instalado com apenas alguns cliques e executado com as predefinições, não sendo necessários quaisquer conhecimentos tecnológicos!